Utbildning på programmet ”1C: Uthyrning och fastighetsförvaltning. Hyres- och fastighetsförvaltning Hyresförvaltning 1c

Modulen "Rental and Real Estate Management" för "1C:Manufacturing Enterprise Management" är avsedd för ägare kommersiella fastigheter, förvaltningsbolag, utvecklingsstrukturer. Konfigurationen "Rental and Real Estate Management" utvecklades baserat på standardlösningen "1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management" baserad på driftserfarenhet automatiserade system förvaltning i organisationer som arbetar inom området uthyrning och drift av fastigheter.

Ett av de mest effektiva sätten att förbättra effektiviteten i fastighetsförvaltningen är att minska kostnaderna för dokumentflödesoperationer, automatisera processerna för att tillhandahålla uthyrningstjänster och processerna för drift av faciliteter. Detta gör det möjligt för företaget att minska tiden för ordinarie rutinverksamhet för pappersarbete, fokusera uthyrnings- och driftspecialister på viktigare arbete, minska tiden för att ingå kontrakt och tilläggsavtal, optimera mekanismer för att kontrollera periodisering och betalning av hyresyta, förbättra anläggningen driftsystem och göra fastighetsförvaltningsprocessen transparent och hanterbar.

Moduluthyrning och fastighetsförvaltning för 1C: UPP 8 (USB)

Modul "Hyres- och fastighetsförvaltning" för "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" avsedd för ägare av kommersiella fastigheter, förvaltningsbolag, utvecklingsstrukturer och andra organisationer (marknader; shoppingcenter varuhus; utställningsområden; lagerkomplex; affärscenter, kontorsrum), vars verksamhet är relaterad till fastighetsförvaltning.

1C:

Ett av de mest effektiva sätten att förbättra effektiviteten i fastighetsförvaltningen är att minska kostnaderna för dokumentflödesoperationer, processautomation tillhandahållande av uthyrningstjänster och anläggningsdriftsprocesser. Detta gör det möjligt för företaget att minska tiden för ordinarie rutinverksamhet för pappersarbete, fokusera uthyrnings- och driftspecialister på viktigare arbete, minska tiden för att ingå kontrakt och tilläggsavtal, optimera mekanismer för att kontrollera periodisering och betalning av hyresyta, förbättra anläggningen driftsystem och göra fastighetsförvaltningsprocessen transparent och hanterbar.

Uthyrning och fastighetsförvaltning

— Interaktion, inklusive i första person, med olika statliga myndigheter i frågor som rör driften av fastigheter: brottsbekämpande myndigheter och skattemyndigheter, distriktsförvaltningar; operativa tjänster; tillsyns- och tillsynsmyndigheter och organisationer; skydd av ägarens intressen under inspektioner, inspektioner etc.;

1C: Uthyrning och fastighetsförvaltning

  • Flexibel konfiguration av detaljerna för ömsesidiga uppgörelser med hyresgäster: enligt kontrakt, betalningsperioder, objekt, tjänster, konton;
  • Automatisk beräkning hyra i enlighet med de beräkningsmetoder, valuta och kurser som anges i avtalet;
  • Beräkning av hyra för en ofullständig period. Möjlighet till beräkning både enligt det faktiska antalet dagar under den angivna perioden och baserat på "genomsnittlig månad";
  • Beräkning av betalning för taxerade tjänster med hänsyn till mätaravläsningar, möjlighet att fördela mätarställning över flera objekt eller hyresgäster;
  • Redovisning av betalningar av säkerheter (insättningar);
  • Genomföra uppgörelser med fastighetsägare enligt ett agentursystem;
  • Batchgenerering och utskrift av dokument för beräkning av hyra med möjlighet att välja enligt olika kriterier;
  • Redovisning av ömsesidiga uppgörelser med hyresgäster med uppdelning av dokument, perioder, tjänster och hyresobjekt;
  • Möjlighet att skriva ut hyreshandlingar (fakturor, handlingar och fakturor) både i sammanfattande form och med detaljer om objekt och/eller tjänster;
  • Rapport om effektiviteten av utrymmesanvändning med beräkning av koefficienten fördelaktig användning och magnitud ekonomiska förluster från driftstopp av objekt;
  • Försäljningsanalys med nödvändiga detaljer och gruppering av data;
  • Planera hyresbetalningar, genomföra plan-faktaanalys.

1C: Uthyrning och fastighetsförvaltning

15 Dessutom kan du bifoga en godtycklig uppsättning filer (foton, elektroniska och skannade dokument, etc.) till ett katalogelement. För att öppna nedladdningsdialogrutan eller öppna tidigare nedladdade filer, klicka på knappen "Filer". Konfigurationen ger också möjlighet att automatiskt skapa hyresobjekt: Genom att använda bearbetningen "Inmatning av liknande hyresobjekt". För mer information, se s. Error! Länkkälla hittades inte.; Använda automatisk laddning av fastighetsobjekt från en fil med layouter. För mer information, se s. Error! Referenskällan hittades inte Sortimentstruktur Katalogen innehåller en lista över handelsvaror som hyresgästen åtar sig att uppvisa på den hyrda butiken. Denna katalog är underordnad katalogen "Uthyrningsobjekt". Används i den tryckta formen "Sortimentstruktur" av dokumenten "Ingående av ett hyresavtal" och "Tilläggsavtal" (se nedan för en beskrivning av dessa dokument). Telefonnummer till motparter Katalogen innehåller en lista över telefonnummer till motparter. Katalogen är underordnad katalogen ”Entreprenörsavtal”. Metoder för att beräkna hyra Katalogen är utformad för att lagra olika metoder för att beräkna hyra (till exempel "I USD per kvadratmeter / månad"). Formen för katalogelementet presenteras nedan: Fig. Form för katalogelementet "Metoder för att beräkna hyra" Kataloginformation: Valuta - beräkningsvaluta; Måttenhet - måttenhet för periodisering; Periodiseringsperiod - den period för vilken hyran kommer att periodiseras; För objektet som helhet – om du markerar den här rutan betyder det att hyrespriset ställs in för hela objektet som helhet, oavsett dess område. Priskategorier Denna linjära katalog används för att lagra en lista över olika kategorier, inom vilka du kan sätta priser på tjänster för leverans av hyresobjekt. Mätare Katalogen innehåller en lista över mätare som används för att mäta avläsningar av taxerade tjänster. 9.2 Dokument Fastställande av hyrespriser Dokumentet är avsett att dokumentera förändringar i hyrespriser. Vid utläggning av ett dokument registreras information om taxor i informationsregistret ”Hyrespriser” för respektive tjänst. En lista över tjänster läggs in i dokumentet, priskategorier anges och priser och beräkningsmetoder tilldelas för dem. Dokumentformuläret presenteras nedan: ELIAS Group of Companies (495)

Uthyrning och fastighetsförvaltning

Designad för ägare av kommersiella fastigheter, förvaltningsbolag, bygg- och utvecklingsorganisationer. Produkten låter dig öka effektiviteten i företagens affärer genom att automatisera processer för att upprätthålla register över fastigheter, hantera hyresavtal och uppgörelser med hyresgäster samt drift av fastigheter. Programmet ger lösningar på problem med redovisning, förvaltning, juridisk och administrativ redovisning.

Fastighetsförvaltning

Service" Fastighetsförvaltning» är i första hand avsedd för de fastighetsägare som önskar hyra ut denna fastighet. Och samtidigt få en stabil inkomst och vara hundra procent säker på säkerheten i din fastighet. Vi är redo att erbjuda fastighetsförvaltning :

1C Uthyrning och fastighetsförvaltning 8

"1C Rental and Property Management" är den första mjukvaruprodukten som är en gemensam branschlösning för ELIAS VC-organisationen och 1C-företaget. Denna applikation är avsedd för förvaltningsbolag, kommersiella fastighetsägare och utvecklingsbolag.

Våra tjänster

Grupp av företag "Reshenie" specialiserat på förvaltning av kommersiella fastigheter för olika ändamål: affärscentra, kontorsbyggnader och lokaler, industribyggnader, lager mm. Utför fastighetsförvaltning i St Petersburg och Leningrad regionen, vi agerar uteslutande i kundens intresse, säkerställer en stabil drift av fastigheten, hjälper till att öka dess värde, såväl som lönsam användning av fastigheter och öka din vinst.

1C: Uthyrning och fastighetsförvaltning

Lösning "1C: Uthyrning och fastighetsförvaltning" baserad "1C: Redovisning 8"— Ett universellt program för massanvändning för automatisering av redovisning och skatteredovisning, inklusive utarbetande av obligatorisk (reglerad) rapportering. "1C: Rent and Real Estate Management" kan användas för att automatisera redovisning och hantering av affärscentra och kontorslokaler, köpcentra, lagerkomplex, marknader och utställningsytor.

Modul 1C: Uthyrning och fastighetsförvaltning för ERP

Den gemensamma lösningen "Modul 1C: Hyres- och fastighetsförvaltning för 1C: ERP" är avsedd för ägare av kommersiella fastigheter, förvaltningsbolag, bygg- och utvecklingsorganisationer. Produkten låter dig öka effektiviteten i företagens affärer genom att automatisera processer för att upprätthålla register över fastigheter, hantera hyresavtal och uppgörelser med hyresgäster samt drift av fastigheter. Programmet ger lösningar på problem med redovisning, förvaltning, juridisk och administrativ redovisning.

Förvaltning av kommersiella fastigheter

Design och konstruktion eller köp av kommersiella fastigheter, dess vidare drift och uthyrning kräver ett noggrant och seriöst tillvägagångssätt för att inte bara förlora pengar utan också för att säkerställa en anständig inkomst. I avsaknad av professionella kunskaper och färdigheter bör detta arbete anförtros till yrkesverksamma med lång erfarenhet - som företaget Karachev Group. En integrerad strategi för kommersiell fastighetsförvaltning innebär tillhandahållande av följande tjänster.

Modul Uthyrning och fastighetsförvaltning för 1C: Redovisning 8

  • Beräkning av hyra med godtycklig inställning av period, villkor, priser och beräkningsmetoder;
  • Beräkning av hyra för en ofullständig period. Beroende på organisationens redovisningsprincip, beräknas hyresbeloppet för en ofullständig period antingen i proportion till det faktiska antalet dagar i den aktuella perioden eller i proportion till det genomsnittliga antalet dagar i perioden;
  • Beräkning av betalning för taxerade tjänster med hänsyn till mätaravläsningar;
  • Beräkning av betalning för telefonen, med hänsyn till de nummer som anges under motpartsavtalet;
  • Beräkning av mängden straff med hjälp av olika algoritmer;
  • Redovisning av betalningar (inklusive förskott) från hyresgäster i samband med hyresavtal, betalningsperioder, fakturor, tjänster och hyresobjekt (detaljer för perioder, fakturor, tjänster och objekt anges i avtalet);
  • Beräkning av hyra med automatisk avräkning av förskott;
  • Möjligheten att skriva ut hyresdokument (fakturor, handlingar och fakturor) både i sammanfattning och med detaljer om objekt och/eller tjänster;
  • Batchgenerering och utskrift av hyresdokument med möjlighet att välja en grupp eller en godtycklig lista över hyresgäster;
  • Rapport om ömsesidiga uppgörelser med hyresgäster med uppdelning av handlingar, perioder, tjänster och hyresobjekt;
  • Redovisning av betalningar av säkerheter (insättningar), inklusive beräkning av säkerheter med hjälp av olika algoritmer;
  • Omräkning av depositionen (depositionen) vid ändringar i hyresvillkoren;
  • Plan-faktisk analys av hyresintäkter och kostnader, med möjlighet att borra ner efter period.

" tillsammans med ELIAS VC företaget meddelar användare och partners om lanseringen av nya utgåvor av branschlösningen "1C: Enterprise 8. Rental and real estate management", avsedd för ägare av kommersiella fastigheter, förvaltningsbolag, utvecklingsstrukturer. Konfigurationen tar hänsyn till branschspecifikationerna för de företag vars verksamhet hänför sig till fastighetsförvaltning.

Den nya utgåvan av "Rental and Real Estate Management"-konfigurationen för "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" utvecklades på basis av utgåva 1.3 av standardlösningen "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" baserad på teknikplattformen "1C: Enterprise 8.2". Den nya utgåvan av "Rental and Real Estate Management"-konfigurationen för "1C:Accounting 8" utvecklades på basis av utgåva 2.0 av standardlösningen "1C:Accounting 8" baserad på den tekniska plattformen "1C:Enterprise 8.1".

Konfigurationen "Rental and Real Estate Management" låter dig öka effektiviteten hos företag genom att automatisera processerna för att upprätthålla register över fastigheter, hantera hyresavtal och uppgörelser med hyresgäster och hantera driften av fastigheter.

När vi utvecklade mjukvaruprodukten tog vi hänsyn till erfarenheten av implementering hos sådana företag som CJSC Troika Dialog Management Company, CB Richard Ellis LLC, ROSATOM State Corporation, AURI Group of Companies, OJSC Technopark Slava, CJSC Centurion Alliance, Company "T- Utveckling", CJSC MOF "Paris Commune", LLC "MOSKLAD" och andra (mer än 100 organisationer av olika storlekar och aktivitetsprofiler).

Baserat på resultaten av implementeringen och driften av produkten utökades dess funktionalitet avsevärt. I konfigurationen "Hyres- och fastighetsförvaltning" för "1C: Redovisning 8" utg. 2.0 har lagt till följande nya funktioner:

  • bekväm inmatning av initiala saldon;
  • genomförande av ett agentursystem för uppgörelser med ägaren av fastigheter (underuthyrning);
  • utveckling av mekanismen för beräkning av straffavgifter;
  • redovisning av avkastning Pengar från hyresgäster;
  • möjligheten att i hyresavtal ange ett schema för ändring av priser för tjänster;
  • utveckling av kapacitet för att arbeta med grafiska planer för placering av objekt;
  • andra innovationer.

Dessa funktioner är också planerade att implementeras i nya versioner av "Rental and Real Estate Management"-konfigurationen för "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" utg. 1.3. under första kvartalet 2011

Beskrivning av funktionalitet

Branschlösningen "1C:Enterprise 8. Rental and Real Estate Management" ger följande möjligheter:

Delsystem "Förvaltning av registret över fastighetsobjekt"

  • Upprätthålla en hierarkisk katalog över fastighetsobjekt med möjlighet att lägga till godtyckliga egenskaper och länka alla elektroniska dokument;
  • Snabb laddning av objektplaceringsplaner med hjälp av en skanner (till exempel baserat på BKB-planen);
  • Snabb visning av placeringen av en fastighet på planen;
  • Registrering av godtyckliga statusar för fastighetsobjekt för en given period - gratis, i reserv, under reparation, hyrda, etc.;
  • Bildande av register över fastighetsobjekt.

Delsystem "Hantering av hyresavtal"

  • Möjligheten att dela upp hyran i en konstant (lokalhyra) och rörlig (taxerade tjänster) del;
  • Flexibel hantering av priser och tariffer för tjänster, lagring av historik över förändringar i priser och tariffer;
  • Generering av grafisk rapportering innehållande planer för placering av objekt, med färgmarkering av objekt beroende på deras status och visning nödvändig information av hyresgäster;
  • Redovisning av primära dokument under hyresavtal (Ingående av ett hyresavtal, Tilläggsavtal etc.);
  • Användning av godtyckliga mallar baserade på Microsoft ® Word ® för utskrift av primära dokument;
  • Användning av särskilda växelkurser i kontrakt;
  • Redovisning av uppgörelser med ägaren av fastigheter enligt ett agentursystem;
  • Gruppförnyelse och uppsägning av hyresavtal;
  • Bildande av register över hyresavtal.

Delsystem "Hantering av ömsesidiga avräkningar för uthyrning"

  • Förmågan att genomföra ömsesidiga uppgörelser med hyresgäster inom ramen för hyresavtal, betalningstider, fakturor, tjänster och hyresobjekt;
  • Beräkning av betalning för taxerade tjänster med hänsyn till mätaravläsningar;
  • Batchgenerering och utskrift av dokument för beräkning av hyra;
  • Beräkning av mängden straff med hjälp av olika algoritmer;
  • Redovisning av betalningar av säkerheter (insättningar);
  • Rapport om effektiviteten av utrymmesanvändning;
  • Planera hyresbetalningar, genomföra plan-faktaanalys.

Delsystem "Hantering av drift av fastighetsobjekt"

  • Planering av fastighetsunderhållsaktiviteter;
  • Registrering och kontroll av tjänsteförfrågningar;
  • Beräkning av uppskattningar för material och arbete;
  • Redovisning av faktiska driftskostnader;
  • Redovisning av entreprenörers tjänster för underhåll;
  • Upprätthålla en historik över underhållsaktiviteter;
  • Planera och genomföra plan-faktaanalys av driftskostnader.

Dataskydd

1C-företaget fick ett certifikat om överensstämmelse nr 2137 daterat den 20 juli 2010, utfärdat av FSTEC i Ryssland, vilket bekräftar att det säkra mjukvarupaketet (ZPK) "1C: Enterprise, version 8.2z" är erkänt som ett allmänt ändamål. programvara med inbyggda medel för att skydda information från obehörig åtkomst (NAA) till information som inte innehåller information som utgör en statshemlighet. Baserat på certifieringsresultaten bekräftades överensstämmelse med kraven i de styrande dokumenten för skydd mot icke-påverkansaktiviteter av klass 5, enligt nivån för övervakning av frånvaron av odeklarerade förmågor (NDC) på nivå 4 av kontroll, möjligheten att använda för att skapa automatiserade system (AS) upp till säkerhetsklass 1G (d.v.s. AC) bekräftades, vilket säkerställer skyddet av konfidentiell information på ett LAN inklusive, samt för att skydda information i persondatainformationssystem (PDIS) upp till klass K1 inklusive.

Certifierade kopior av plattformen är märkta med överensstämmelsemärken från nr. G 420000 till nr. G 429999.

Alla konfigurationer som utvecklats på "1C:Enterprise 8.2"-plattformen (till exempel "1C: Löner och personalhantering 8", "1C: Manufacturing Enterprise Management 8", "1C: Rent and Real Estate Management 8", etc.) kan användas för att skapa ett informationssystem för personuppgifter av vilken klass som helst och ytterligare certifiering av applikationslösningar krävs inte.

Denna konfiguration skapades för att förbättra arbetet hos fastighetsmäklare, förvaltningsbolag och institutioner som är involverade i konstruktion och återuppbyggnad av fastigheter. Ger möjlighet att öka företagets prestation genom att införa automatisering av processer relaterade till att underhålla dokumentation inom fastighetsområdet, hantera kontrakt och uppgörelser med hyresgäster.

Köp av denna mjukvaruprodukt är möjligt genom att kontakta vårt företag InformSreda LLC. Våra specialister är redo att omedelbart förse dig med information om frågor som intresserar dig, förbereda nödvändig dokumentation, installera programmet "1C: Rental and Real Estate Management" och registrera mjukvaruprodukten.

Denna produkt finns i en PRO-version. Dessutom, när du köper denna mjukvaruprodukt från vårt företag, inkluderar detta pris leverans av mjukvaruprodukten, fjärrinstallation, registrering på den officiella 1C-portalen och inställning av programmet för ytterligare automatisk mottagning av uppdateringar.

Uppgifter och förmågor för programmet "1C: Uthyrning och fastighetsförvaltning"

Programmet "1C: Hyres- och fastighetsförvaltning" syftar till att lösa problem med förvaltning, redovisning, juridisk och administrativ redovisning. Detta uppnås genom införandet av delsystem fokuserade på att hantera specifika åtgärder och underhålla dokumentation.

Varje delsystem har en inbyggd lista med funktioner. Sålunda arbetar fastighetsregistret med en katalog över objekt. Gör det möjligt att skapa ett register, kombinera dem med grafiska planer och automatiskt generera dem utifrån planen. Delsystemet implementerar möjligheten att skanna objekt och ställa in deras plats på kartan.

Registrering av dokumentation under hyresavtal, generering av olika mallar i Microsoft Office Word-format samt grafisk rapportering utförs i hyresavtalshanteringens delsystem. I detta avsnitt är det möjligt att registrera primära hyresavtal och sammanställa en databas över hyresgäster som anger deras kontaktuppgifter.

Hantering av ömsesidiga avräkningar för hyra gör det möjligt att upprätthålla dokumentation om ömsesidiga uppgörelser med hyresgäster - genererar automatiskt dokumentation enligt beräkningen av betalningar, gör det möjligt att differentiera tjänster till permanenta och taxerade (betalning av hyra, elräkningar).

Underprogrammet för förvaltning av fastighetsdrift ansvarar för att säkerställa åtgärder för att underhålla fastighetstillgångar. Det ger möjlighet att planera fastighetsunderhåll, registrera reparationsarbeten, registrera ansökningar och preliminär beräkning av uppskattningar.

Mjukvaruprodukten har förmågan att begränsa åtkomsträttigheter till specifika användare, vilket kommer att förhindra felaktig datainmatning.

Sammantaget säkerställer en uppsättning underavsnitt i programmet att en organisation som är engagerad i uthyrning och drift av fastigheter fungerar korrekt.

Dessutom har denna programvara en inbyggd rapporteringsfunktion via Internet, som gör att du kan skicka reglerade rapporter till tillsynsmyndigheter: Federal Tax Service, Ryska federationens pensionsfond, Rosstat och andra.

Det presenterade systemet gör det möjligt att bygga en effektiv förvaltning av olika typer av fastigheter i organisationer.

Stöd för programmet "1C: Uthyrning och fastighetsförvaltning"

Denna mjukvaruprodukt köps som en elektronisk leverans, så en internetanslutning räcker för installation. Vid en överenskommen tidpunkt gör vår specialist en anslutning med hjälp av ett av programmen för distansarbete, installerar sedan teknikplattformen 8.3 och själva konfigurationen "1C: Rental and Real Estate Management", varefter mjukvaruprodukten registreras på en enda 1C portal för att lagligt få uppdateringar och teknisk support. För att förhindra tekniska fel och göra det enklare att arbeta med programmet (från arkivering till att identifiera och korrigera identifierade redovisnings- och tekniska fel) kan du använda vårt företags tekniska support. I det här fallet löser våra specialister snabbt uppkommande problem via Internet eller genom direkt deltagande med ett besök hos kunden.

Mjukvaruprodukten "1C: Rent and Real Estate Management" är en gemensam branschlösning för 1C-företaget och ELIAS VC-företaget. Produkten är avsedd för ägare av kommersiella fastigheter, förvaltningsbolag, utvecklingsbolagstrukturer. Produkten låter dig öka effektiviteten i företagens affärer genom att automatisera processer för att upprätthålla register över fastigheter, hantera hyresavtal och uppgörelser med hyresgäster samt drift av fastigheter. Programmet ger lösningar på problem med redovisning, förvaltning, juridisk och administrativ redovisning.

Programmet låter dig effektivt hantera olika typer av fastigheter: shopping- och kontorscenter, tomter, utställningsytor, lager, marknader och så vidare.

Produkten är utvecklad på den senaste versionen av teknikplattformen "1C:Enterprise 8" och finns i olika versioner: baserat på standardkonfigurationer 1c redovisning Och . För statliga myndigheter tillhandahålls leverans på en .

Programmet innehåller verktyg för effektiv förvaltning av fastigheter och uthyrningsverksamhet.

Huvuddragen i programmet för automatisering av fastighetsförvaltning

Förvaltning av fastighetsregister

  • Upprätthålla en hierarkisk katalog över fastighetsobjekt med ett brett utbud av egenskaper och förmågan att lägga till godtyckliga egenskaper;
  • Bekvämt och enkelt skapande av grafiska planer för placering av objekt;
  • Automatiskt skapande av fastighetsobjekt i databasen baserat på grafiska layoutplaner;
  • Snabb visning av platsen för ett objekt på planen;
  • Registrering av godtyckliga statusar för fastighetsobjekt för en given period - gratis, i reserv, under reparation, hyrda, etc.;
  • Bildande av ett register över fastighetsobjekt med möjlighet till flexibel gruppering och urval efter olika egenskaper;
  • Generering av grafisk rapportering baserad på anläggningslayoutplaner med färgmarkering av anläggningar beroende på status och möjlighet till godtyckligt urval (efter ledigt utrymme, efter område under reparation, reserv, etc.);
  • Möjlighet att koppla fastighetsobjekt till priskategorier, registrering av priser för tjänster kopplade till priskategorier, lagring av prishistorik.

Hantering av hyresavtal

  • Redovisning av primära dokument enligt hyresavtal (Ingående av ett hyresavtal, Tilläggsavtal, Uppsägning av ett hyresavtal, Intyg om accept och överlåtelse av hyrda lokaler, Intyg om accept och återlämnande av hyrda lokaler);
  • Uppdelning av tjänster i fasta och rörliga delar;
  • Flexibel hantering av debiteringsmetoder, priser och tariffer för tjänster, lagring av historik över förändringar i priser och tariffer;
  • Separat tilldelning av betalningsvillkor och parametrar för beräkning av straffavgifter för fasta och rörliga tjänster, såväl som för specifika tjänster;
  • Användning av godtyckliga Microsoft Word-formatmallar för utskrift av primära dokument;
  • Utskrift av grafiska planer som lyfter fram hyresfastigheter som bilagor till kontrakt;
  • Lagra en lista med telefonnummer och länka dem till hyresgästavtal;
  • Möjlighet till flera ändringar av priser för tjänster inom ett kontrakt;
  • Möjlighet att redovisa uthyrning med raster;
  • Användning av särskilda växelkurser (fast kurs, centralbankskurs plus en viss procentsats, valutakorridor);
  • Förmåga att hantera andrahandskontrakt;
  • Generering av grafisk rapportering baserad på objektplaceringsplaner med färgmarkering av objekt beroende på deras status och förmågan att anpassa sammansättningen av den visade informationen (av hyresgäster, avtalsvillkor, objekts egenskaper, etc.);
  • Kontrollera beläggning och övervakning av överskottet av anläggningens totala yta när du skapar ett nytt hyresavtal;
  • Möjlighet att hyra ut en fastighet till flera hyresgäster;
  • Gruppförlängning och uppsägning av hyresavtal med möjlighet till urval enligt specificerade egenskaper;
  • Bildande av register över hyresavtal med möjlighet till flexibel gruppering och urval efter olika egenskaper.

Hantering av ömsesidiga uppgörelser för uthyrning

  • Flexibel konfiguration av detaljerna för ömsesidiga uppgörelser med hyresgäster: enligt kontrakt, betalningsperioder, objekt, tjänster, fakturor för betalning;
  • Automatisk generering av fakturor för betalning och tillhandahållande av tjänster med möjlighet till slumpmässigt urval av hyresgäster, tjänster, objekt etc., utskrift av genererade dokument och sändning till hyresgäster via e-post;
  • Beräkning av hyra för en ofullständig period. Möjlighet till beräkning både baserat på det faktiska antalet dagar under den angivna perioden och på basis av "genomsnittlig månad";
  • Beräkning av betalning för taxerade tjänster med hänsyn till mätaravläsningar, möjlighet att fördela mätarställning över flera objekt eller hyresgäster;
  • Användning av godtyckliga formler för att beräkna kostnaden för tjänster med rörliga delar (särskilt periodisering baserat på hyresgästens handelsomsättning med hjälp av olika algoritmer);
  • Automatiskt ifyllande av betalningsvillkor i fakturor enligt villkoren i hyresavtalet;
  • Beräkning av betalning för telefonen, med hänsyn till de nummer som anges under motpartsavtalet;
  • Redovisning av säkerhetsbetalningar (insättningar);
  • Analys av förseningar i betalningar för tjänster och beräkning av storleken på straffavgifter med hjälp av olika algoritmer;
  • Genomföra uppgörelser med fastighetsägare enligt ett agentursystem;
  • Rapportering av ömsesidiga uppgörelser med hyresgäster med analyser av perioder, tjänster, hyresobjekt, fakturor för betalning och förmåga att analysera kalkyler för straffavgifter och depositioner;
  • Möjlighet att skriva ut hyreshandlingar (fakturor, handlingar och fakturor) både i sammanfattande form och med detaljer om objekt och/eller tjänster;
  • En rapport om effektiviteten av utrymmesanvändning med beräkning av effektivitetsfaktorn och mängden ekonomiska förluster från driftstopp;
  • Försäljningsanalys med omfattande detaljer och godtycklig gruppering av data;
  • Planera hyresbetalningar, genomföra plan-faktaanalys.

Fastighetsförvaltning

  • Redovisning av strukturella element och tekniska system för fastighetsobjekt som är föremål för underhåll och reparation;
  • Planeringsaktiviteter för underhåll av fastigheter (schemalagda och rutinmässiga reparationer, rutinunderhåll, etc.)
  • Registrering och kontroll av tjänsteförfrågningar;
  • Lagring av uppskattningar för material och arbete för underhållsaktiviteter;
  • Redovisning av faktiska driftskostnader;
  • Redovisning av entreprenörers tjänster för underhåll;
  • Upprätthålla en historik över underhållsaktiviteter;
  • Planering av driftskostnader, genomföra plan-faktaanalys.

Servicemöjligheter

  • Automatiskt skapande av påminnelser och aviseringar för olika händelser (till exempel påminnelser om det annalkande utgångsdatumet för hyresavtalet);
  • Versionering (lagring av historik över ändringar) av kataloger och dokument;
  • Integration med programmet 1C: Document Flow.

De viktigaste innovationerna i leveransen av "Modul 1C: Uthyrning och fastighetsförvaltning för 1C: ERP":

  • produkten är utvecklad på grundval av en innovativ lösning för att bygga komplexa informationssystem för att hantera multiindustriföretagens aktiviteter, med hänsyn till de bästa globala och inhemska metoderna för automatisering av stora och medelstora företag;
  • separat tilldelning och kontroll av betalningsvillkor för den fasta och rörliga delen av hyran;
  • förmågan att beräkna straffavgifter för sena betalningar baserat på både faktisk (enligt handlingar) och planerad (enligt konton) skuld;
  • möjligheten att tilldela både individuella och enhetliga tariffer för rörliga tjänster;
  • ledning av fastighetsbesiktningar;
  • Möjlighet till gemensam användning med lösningar "1C:ERP Construction Organization Management 2" och inom en enda konfiguration.

Det här är intressant. Möjligheten till sömlös integration av mjukvaruprodukter "1C: Uthyrning och fastighetsförvaltning" och . Integration låter dig använda många av funktionerna i 1C: Document Flow utan att lämna 1C: Rental and Real Estate Management-konfigurationen, i synnerhet:

  • lagra godtyckliga filer relaterade till hyresobjekt, hyresavtal och andra kataloger och dokument i "1C: Document Flow";
  • använd "1C: Document Flow" affärsprocesser när du arbetar med konfigurationsobjekt: tilldelning, godkännande, godkännande och många andra;
  • skapa inkommande, interna och utgående "1C: Document Flow"-dokument baserat på hyresavtal, serviceförfrågningar och andra dokument och hantera deras status.
Ansökan om tillgång till en fjärrdemonstration av programmet "1C: Uthyrning och fastighetsförvaltning"

Priser för programmet "1C: Uthyrning och fastighetsförvaltning" och ytterligare licenser

1C:Enterprise 8. Hyra och förvaltning av fastigheter baserat på "1C:Accounting 8" +2 timmar
1C:Enterprise 8. Hyra och förvaltning av fastigheter baserat på "1C:Accounting 8" (USB)
43 700 +2 timmar
Modul "Hyres- och fastighetsförvaltning" för "1C: Redovisning 8" +2 timmar
Modul "Hyres- och fastighetsförvaltning" för "1C: Accounting 8" (USB) 31 050 +2 timmar
Modul 1C:Hyres- och fastighetsförvaltning för 1C:ERP 70 000 +4 timmar
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning, kundlicens för 1 arbetsplats
6 300 -
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning, klientlicens för 1 arbetsstation (USB)
7 250 -
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning, kundlicens för 5 arbetsstationer
21 600 +1 timme
1C: Uthyrning och fastighetsförvaltning, klientlicens för 5 arbetsstationer (USB) 24 840 +1 timme
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning, kundlicens för 10 arbetsstationer
41 400 +2 timmar
1C: Uthyrning och fastighetsförvaltning, klientlicens för 10 arbetsstationer (USB)
47 610 +2 timmar
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning, kundlicens för 20 arbetsstationer
68 400 +4 timmar
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning, klientlicens för 20 arbetsstationer (USB)
78 660 +4 timmar
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning, kundlicens för 50 arbetsstationer 144 000 +10 timmar
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning, klientlicens för 50 arbetsstationer (USB)
165 600 +10 timmar
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning, kundlicens för 100 arbetsstationer 216 000 +20 timmar
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning, klientlicens för 100 arbetsstationer (USB)
248 400 +20 timmar
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning för 1C:ERP. Klientlicens för 1 arbetsstation 9 500 -
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning för 1C:ERP. Klientlicens för 5 arbetsstationer 32 400 +2 timmar
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning för 1C:ERP. Klientlicens för 10 arbetsstationer 62 100 +4 timmar
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning för 1C:ERP. Klientlicens för 20 arbetsstationer 117 000 +8 timmar
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning för 1C:ERP. Klientlicens för 50 arbetsstationer 280 800 +20 timmar
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning för 1C:ERP. Klientlicens för 100 arbetsstationer 540 000 +30 timmar

Support för redan sålda mjukvarulösningar baserade på "1C: Manufacturing Enterprise Management" kommer att utföras som vanligt.

I enskilda fall (vid utvidgning av en verksamhet, koppling av nya företag, divisioner) är det möjligt att köpa ytterligare licenser.

För råd, kontakta 1C-Rarus-filialen i din region eller centralkontoret i Moskva.

Modulen är avsedd för ägare av kommersiella fastigheter, förvaltningsbolag, utvecklingsstrukturer och andra organisationer (marknader, köpcentra, utställningsytor, lagerkomplex, affärscentra, kontorslokaler) vars verksamhet är relaterad till fastighetsförvaltning.

programvara "Hyres- och fastighetsförvaltning" låter dig öka företagens effektivitet genom att automatisera processer för att upprätthålla register över fastigheter, hantera kontrakt och uppgörelser med hyresgäster och driva fastigheter.

Modul "Hyres- och fastighetsförvaltning" för "1C:UPP 8" innehåller en uppsättning delsystem som tillsammans tillhandahåller en heltäckande förvaltning av fastigheter, inklusive att lösa problem med redovisning, förvaltning, juridisk och administrativ redovisning:

  • Föra register över fastighetsobjekt, integration med grafiska layoutplaner, automatisk generering av objekt i informationsbasen utifrån layoutplanen;
  • Redovisning av primära dokument under hyresavtal, använda godtyckliga mallar i Microsoft ® Word ®-format för utskrift av dokument, generera grafisk rapportering om områden;
  • Hantering av bosättningar med hyresgäster, automatisk generering av dokument för beräkning av betalningar, uppdelning av tjänster i permanenta och taxerade;
  • Hantering av drift av fastigheter: säkerställa processer för underhåll, planerade och rutinmässiga reparationer av fastigheter, handläggning av förfrågningar om service.

När du utvecklar en mjukvaruprodukt "1C: Uthyrning och fastighetsförvaltning 8" Erfarenheten av att skapa och framgångsrikt driva automatiserade kontrollsystem i mer än 100 organisationer som arbetar inom området uthyrning och drift av fastigheter sammanfattades.

Licensiering

För att skala och utöka antalet arbetsstationer kan du köpa ytterligare licenser.

Beskrivning av funktionalitet

Förvaltning av fastighetsregister

  • Upprätthålla en hierarkisk katalog över fastighetsobjekt med ett brett utbud av egenskaper och förmågan att lägga till godtyckliga egenskaper; alla inmatade egenskaper kan senare användas för grupperingar och urval i rapporter;
  • Lätt att ladda anläggningslayouter med hjälp av en skanner (till exempel baserat på en BKB-plan);
  • Automatiskt skapande av fastighetsobjekt i databasen baserat på grafiska layoutplaner;
  • Snabb visning av platsen för ett objekt på planen;
  • Registrering av godtyckliga statusar för fastighetsobjekt för en given period - gratis, i reserv, under reparation, hyrda, etc.;
  • Bildande av ett register över fastighetsobjekt med möjlighet till flexibel gruppering och urval efter olika egenskaper;
  • Generering av grafisk rapportering med färgmarkering av fastigheter beroende på status och möjlighet till godtyckligt urval (efter ledigt utrymme, efter utrymme under reparation, reserv, etc.);
  • Möjlighet att koppla fastigheter till priskategorier, registrera priser på tjänster kopplade till priskategorier, butiksprishistorik.

Hantering av hyresavtal

  • Redovisning av primära dokument enligt hyresavtal (Ingående av ett hyresavtal, Tilläggsavtal, Uppsägning av ett hyresavtal, Intyg om accept och överlåtelse av hyrda lokaler, Intyg om accept och återlämnande av hyrda lokaler);
  • Möjligheten att dela upp hyran i en konstant (lokalhyra) och rörlig (taxerade tjänster) del;
  • Flexibel hantering av debiteringsmetoder, priser och tariffer för tjänster, lagring av historik över förändringar i priser och tariffer;
  • Användning av godtyckliga mallar baserade på Microsoft ® Word ® för utskrift av primära dokument;
  • Utskrift av grafiska planer som lyfter fram hyresfastigheter som bilagor till kontrakt;
  • Lagra en lista med telefonnummer och länka dem till hyresgästavtal;
  • Möjlighet till flera ändringar av priser för tjänster inom ett kontrakt;
  • Möjlighet att redovisa uthyrning "intermittent";
  • Användning av särskilda växelkurser i kontrakt (valutakorridor, centralbankskurs plus en viss procentsats, fast kurs);
  • Förmåga att hantera andrahandskontrakt;
  • Generering av grafisk rapportering innehållande planer för placering av objekt, med färgmarkering av objekt beroende på deras status och visning av nödvändig information om hyresgäster;
  • Kontrollera beläggning och övervakning av överskottet av anläggningens totala yta när du skapar ett nytt hyresavtal;
  • Möjlighet att hyra ut en fastighet till flera hyresgäster;
  • Gruppförlängning och uppsägning av hyresavtal med möjlighet till urval enligt specificerade egenskaper;
  • Bildande av register över hyresavtal med möjlighet till flexibel gruppering och urval efter olika egenskaper.

Hantering av ömsesidiga uppgörelser för uthyrning

  • Flexibel konfiguration av detaljerna för ömsesidiga uppgörelser med hyresgäster: enligt kontrakt, betalningsperioder, objekt, tjänster, konton;
  • Automatisk beräkning av hyran i enlighet med de beräkningsmetoder, valuta och kurser som anges i avtalet;
  • Beräkning av hyra för en ofullständig period. Möjlighet till beräkning både enligt det faktiska antalet dagar under den angivna perioden och baserat på "genomsnittlig månad";
  • Beräkning av betalning för taxerade tjänster med hänsyn till mätaravläsningar, möjlighet att fördela mätarställning över flera objekt eller hyresgäster;
  • Beräkning av betalning för telefonen, med hänsyn till de nummer som anges under motpartsavtalet;
  • Redovisning av betalningar av säkerheter (insättningar);
  • Beräkning av mängden straff med hjälp av olika algoritmer;
  • Genomföra uppgörelser med fastighetsägare enligt ett agentursystem;
  • Batchgenerering och utskrift av dokument för beräkning av hyra med möjlighet att välja enligt olika kriterier;
  • Redovisning av ömsesidiga uppgörelser med hyresgäster med uppdelning av dokument, perioder, tjänster och hyresobjekt;
  • Möjlighet att skriva ut hyreshandlingar (fakturor, handlingar och fakturor) både i sammanfattande form och med detaljer om objekt och/eller tjänster;
  • En rapport om effektiviteten av utrymmesanvändning med beräkning av effektivitetsfaktorn och mängden ekonomiska förluster från driftstopp;
  • Försäljningsanalys med nödvändiga detaljer och gruppering av data;
  • Planera hyresbetalningar, genomföra plan-faktaanalys.

Fastighetsförvaltning

  • Planeringsaktiviteter för underhåll av fastigheter (schemalagda och rutinmässiga reparationer, rutinunderhåll, etc.)
  • Registrering och kontroll av tjänsteförfrågningar;
  • Lagring av uppskattningar för material och arbete för underhållsaktiviteter;
  • Redovisning av faktiska driftskostnader;
  • Redovisning av entreprenörers tjänster för underhåll;
  • Upprätthålla en historik över underhållsaktiviteter;
  • Planera och genomföra plan-faktaanalys av driftskostnader.

Licensfunktioner

Modul "Hyres- och fastighetsförvaltning" för "1C:Manufacturing Enterprise Management 8"är inte ett oberoende program; konfiguration krävs för att det ska fungera "1C: Manufacturing Enterprise Management 8"

För att arbeta i fleranvändarläge måste användare ha ytterligare licenser. konfiguration "1C:Enterprise 8. Uthyrning och fastighetsförvaltning" Och klientlicenser "1C:Enterprise 8"» för motsvarande antal jobb.

För att arbeta i klient-server-läge måste användarna ha serverlicenser.

Lista över licenser

namn Pris
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning. Kundlicens för 1 plats (USB) 7 250 rub. köpa
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning. Klientlicens för 5 arbetsstationer (USB) 24 840 RUB köpa
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning. Kundlicens för 10 platser (USB) 47 610 RUB köpa
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning. Kundlicens för 20 platser (USB) 78 660 RUB köpa
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning. Kundlicens för 50 platser (USB)
165 600 RUB köpa
1C:Hyres- och fastighetsförvaltning. Kundlicens för 100 platser (USB)
248 400 RUB köpa
1C:Enterprise 8 PROF. Klientlicens för 1 arbetsstation
6 300 rub. köpa
1C:Enterprise 8 PROF. Klientlicens för 5 arbetsstationer
21 600 RUB köpa
1C:Enterprise 8 PROF. Klientlicens för 10 arbetsstationer
41 400 RUB

Cool plats - Portal för sportfiskare
2024 prosemenov.ru