Curs de formare pe programul „1C: Administrare închiriere și imobiliare. Administrarea chiriei și a proprietății Gestionarea chiriei 1c
Modulul „Gestionare închirieri și imobiliare” pentru „1C: Managementul întreprinderii de producție” este destinat proprietarilor proprietate comerciala, companii de management, structuri de dezvoltare. Configurația „Rental and Real Estate Management” a fost dezvoltată pe baza soluției standard „1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management” pe baza experienței de operare sisteme automatizate management în organizații care activează în domeniul închirierii și exploatării de bunuri imobiliare.
Una dintre cele mai eficiente modalități de îmbunătățire a eficienței managementului imobiliar este reducerea costurilor în operațiunile de flux de documente, automatizarea proceselor de furnizare a serviciilor de închiriere și procesele de operare a instalațiilor. Acest lucru permite companiei să reducă timpul operațiunilor obișnuite de rutină pentru documente, să concentreze specialiștii în leasing și operațiuni pe lucrări mai importante, să reducă timpul pentru încheierea de contracte și acorduri suplimentare, să optimizeze mecanismele de control al angajării și plății spațiului de închiriere, să îmbunătățească facilitatea sistem de operare și face procesul de gestionare a proprietății transparent și gestionabil.
Modul de închiriere și management al proprietății pentru 1C: UPP 8 (USB)
Modul „Gestionare închirieri și imobiliare” pentru „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” destinat proprietarilor de imobile comerciale, companii de administrare, structuri de dezvoltare și alte organizații (piețe; Mall-uri; zone expoziționale; complexe de depozite; centre de afaceri, camere de birou), ale căror activități sunt legate de administrarea imobiliară.
1C:
Una dintre cele mai eficiente moduri de a îmbunătăți eficiența managementului imobiliar este reducerea costurilor în operațiunile fluxului de documente, automatizarea procesului furnizarea de servicii de închiriere și procese de operare a instalațiilor. Acest lucru permite companiei să reducă timpul operațiunilor obișnuite de rutină pentru documente, să concentreze specialiștii în leasing și operațiuni pe lucrări mai importante, să reducă timpul pentru încheierea de contracte și acorduri suplimentare, să optimizeze mecanismele de control al angajării și plății spațiului de închiriere, să îmbunătățească facilitatea sistem de operare și face procesul de gestionare a proprietății transparent și gestionabil.
Inchiriere si administrare proprietati
— interacțiunea, inclusiv la persoana I, cu diverse agenții guvernamentale pe probleme legate de exploatarea bunurilor imobiliare: organele de drept și autoritățile fiscale, administrațiile raionale; servicii operaționale; autorități și organizații de reglementare și supraveghere; protecția intereselor proprietarului în timpul inspecțiilor, auditurilor etc.;
1C: Închirierea și administrarea proprietății
- Configurare flexibilă a detaliilor decontărilor reciproce cu chiriașii: în funcție de contracte, perioade de plată, obiecte, servicii, conturi;
- Calcul automat chirieîn conformitate cu metodele de calcul, valuta și ratele specificate în contract;
- Calculul chiriei pe o perioadă incompletă. Posibilitate de calcul atât în funcție de numărul real de zile din perioada specificată, cât și pe baza „lunii medii”;
- Calculul plății pentru serviciile tarifate ținând cont de citirile contoarelor, posibilitatea de a distribui citirile contorului pe mai multe obiecte sau chiriași;
- Contabilitatea plăților de garanții (depozite);
- Efectuarea decontărilor cu proprietarii de proprietăți în cadrul unei scheme de agenție;
- Generarea loturilor și tipărirea documentelor pentru calcularea chiriei cu posibilitatea de a selecta după diverse criterii;
- Raportarea decontărilor reciproce cu chiriașii cu defalcarea documentelor, perioadelor, serviciilor și obiectelor închiriate;
- Posibilitatea tiparirii documentelor de inchiriere (facturi, acte si facturi) atat sub forma de rezumat cat si cu detalii asupra obiectelor si/sau serviciilor;
- Raport privind eficiența utilizării spațiului cu calculul coeficientului utilizare beneficăși magnitudinea pierderi financiare din timpul de oprire a obiectelor;
- Analiza vânzărilor cu detaliile necesare și gruparea datelor;
- Planificarea plăților chiriei, efectuarea analizei plan-factuale.
1C: Închirierea și administrarea proprietății
15 În plus, puteți atașa un set arbitrar de fișiere (fotografii, documente electronice și scanate etc.) la un element de director. Pentru a deschide dialogul de descărcare sau a deschide fișierele descărcate anterior, faceți clic pe butonul „Fișiere”. Configurația prevede, de asemenea, crearea automată a obiectelor închiriate: Folosind procesarea „Introducere obiecte similare închiriate”. Pentru mai multe detalii, vezi p. Eroare! Sursa linkului nu a fost găsită.; Utilizarea încărcării automate a obiectelor imobiliare dintr-un fișier cu machete. Pentru mai multe detalii, vezi p. Eroare! Sursa de referință nu a fost găsită Structura sortimentului Directorul conține o listă de articole comerciale pe care chiriașul se obligă să le prezinte la unitatea de vânzare cu amănuntul închiriată. Acest director este subordonat directorului „Obiecte închiriate”. Folosit în forma tipărită „Structură de sortiment” a documentelor „Încheierea unui contract de închiriere” și „Contract adițional” (vezi mai jos pentru o descriere a acestor documente). Numere de telefon ale contrapartidelor Directorul contine o lista de numere de telefon ale contrapartidelor. Directorul este subordonat directorului „Acorduri între contractori”. Metode de calcul a chiriei Directorul este conceput pentru a stoca diferite metode de calcul a chiriei (de exemplu, „În USD pe metru pătrat/lună”). Forma elementului director este prezentată mai jos: Fig. Forma elementului director „Metode de calcul a chiriei” Detalii director: Moneda - monedă de calcul; Unit of measurement - unitate de măsură a angajamentelor; Perioada de acumulare - perioada pentru care se va acumula chiria; Pentru obiectul ca întreg — bifarea acestei casete înseamnă că tariful de închiriere este stabilit pentru întregul obiect, indiferent de zona acestuia. Categoriile de preț Acest director liniar este folosit pentru a stoca o listă cu diferite categorii, în cadrul cărora puteți seta prețuri pentru serviciile de livrare a obiectelor de închiriat. Contoare Directorul conține o listă de contoare utilizate pentru a măsura citirile serviciilor tarifate. 9.2 Documente Stabilirea prețurilor de închiriere Documentul este destinat să documenteze modificările tarifelor de închiriere. La postarea unui document, informațiile despre tarife sunt înregistrate în registrul de informații „Prețuri de închiriere” pentru fiecare serviciu. În document este introdusă o listă de servicii, sunt indicate categoriile de preț, iar pentru acestea sunt atribuite tarife și metode de calcul. Formularul de document este prezentat mai jos: ELIAS Group of Companies (495)
Inchiriere si administrare proprietati
Proiectat pentru proprietari de imobile comerciale, companii de administrare, organizații de construcții și dezvoltare. Produsul vă permite să creșteți eficiența afacerilor companiilor prin automatizarea proceselor de menținere a registrelor imobiliare, gestionarea contractelor de închiriere și a decontărilor cu chiriașii și operarea bunurilor imobiliare. Programul oferă soluții la probleme de contabilitate, management, contabilitate juridică și administrativă.
Managementul proprietatii
Serviciu" Managementul proprietatii» este destinat în primul rând acelor proprietari care doresc să închirieze această proprietate. Și, în același timp, primiți un venit stabil și aveți încredere sută la sută în siguranța proprietății dvs. Suntem gata să oferim managementul proprietatii :
1C Închirierea și administrarea proprietății 8
„1C Rental and Property Management” este primul produs software care este o soluție industrială comună a organizației ELIAS VC și a companiei 1C. Această aplicație este destinată companiilor de administrare, proprietarilor de imobile comerciale și companiilor de dezvoltare.
Serviciile noastre
Grupul de companii „Reshenie” este specializata in administrarea de imobile comerciale in diverse scopuri: centre de afaceri, cladiri si spatii de birouri, cladiri industriale, depozite etc. Efectuarea managementului proprietății în Sankt Petersburg și Regiunea Leningrad, acționăm exclusiv în interesul clientului, asigurăm funcționarea stabilă a proprietății, ajutăm la creșterea valorii acesteia, precum și la utilizarea profitabilă a imobilului și la creșterea profiturilor dumneavoastră.
1C: Închirierea și administrarea proprietății
Soluţie „1C: Închiriere și management imobiliar” bazat „1C: Contabilitate 8”— un program universal de utilizare în masă pentru automatizarea contabilității și a contabilității fiscale, inclusiv pregătirea raportării obligatorii (reglementate). „1C: Rent and Real Estate Management” poate fi folosit pentru a automatiza contabilitatea și managementul centrelor de afaceri și spațiilor de birouri, mall-urilor, complexelor de depozite, piețelor și spațiilor expoziționale.
Modulul 1C: Închiriere și management imobiliar pentru ERP
Soluția comună „Modulul 1C: Închiriere și management imobiliar pentru 1C: ERP” este destinată proprietarilor de imobile comerciale, companii de administrare, organizații de construcții și dezvoltare. Produsul vă permite să creșteți eficiența afacerilor companiilor prin automatizarea proceselor de menținere a registrelor imobiliare, gestionarea contractelor de închiriere și a decontărilor cu chiriașii și operarea bunurilor imobiliare. Programul oferă soluții la probleme de contabilitate, management, contabilitate juridică și administrativă.
Administrarea proprietatii comerciale
Proiectarea și construirea sau achiziționarea de bunuri imobiliare comerciale, exploatarea și închirierea ulterioară a acestuia necesită o abordare atentă și serioasă nu numai pentru a nu pierde bani, ci și pentru a asigura un venit decent. În absența cunoștințelor și abilităților profesionale, această muncă ar trebui să fie încredințată unor profesioniști cu experiență vastă - cum ar fi compania Karachev Group. O abordare integrată a managementului imobiliar comercial presupune furnizarea următoarelor servicii.
Modulul Închiriere și management al proprietății pentru 1C: Contabilitate 8
- Calculul chiriei cu stabilirea arbitrară a perioadei, termenilor, tarifelor și metodelor de calcul;
- Calculul chiriei pe o perioadă incompletă. În funcție de politica contabilă a organizației, valoarea chiriei pentru o perioadă incompletă se calculează fie proporțional cu numărul real de zile din perioada curentă, fie proporțional cu numărul mediu de zile din perioadă;
- Calculul plății pentru serviciile tarifate ținând cont de citirile contorului;
- Calculul plății pentru telefon, ținând cont de numerele enumerate în contractul de contrapartidă;
- Calcularea cuantumului penalităților folosind diverși algoritmi;
- Contabilitatea plăților (inclusiv avansurile) de la chiriași în contextul contractelor de închiriere, perioadelor de plată, facturilor, serviciilor și obiectelor de închiriere (detaliile pentru perioade, facturi, servicii și obiecte sunt indicate în contract);
- Calculul chiriei cu compensare automată a avansurilor;
- Capacitatea de a tipări documente de închiriere (facturi, acte și facturi) atât sub formă de rezumat, cât și cu detalii despre obiecte și/sau servicii;
- Generarea loturilor și tipărirea documentelor de închiriere cu posibilitatea de a selecta un grup sau o listă arbitrară de chiriași;
- Raport asupra decontărilor reciproce cu chiriașii cu defalcarea documentelor, perioadelor, serviciilor și obiectelor închiriate;
- Contabilitatea plăților de garanții (depozite), inclusiv calcularea garanțiilor folosind diverși algoritmi;
- Recalcularea depozitului de garanție (depozit) în cazul modificării termenilor contractului de închiriere;
- Analiza plan-actuală a veniturilor și cheltuielilor din chirie, cu posibilitatea de a detalia pe perioadă.
„ împreună cu compania ELIAS VC anunță utilizatorii și partenerii despre lansarea noilor ediții ale soluției industriale „1C: Enterprise 8. Managementul închirierii și imobiliare”, destinată proprietarilor de imobile comerciale, companii de administrare, structuri de dezvoltare. Configurația ia în considerare specificul industriei companiilor ale căror activități au fost legate de administrarea proprietății.
Noua ediție a configurației „Rental and Real Estate Management” pentru „1C:Manufacturing Enterprise Management 8” a fost dezvoltată pe baza ediției 1.3 a soluției standard „1C:Manufacturing Enterprise Management 8” bazată pe platforma tehnologică „1C: Enterprise 8.2". Noua ediție a configurației „Rental and Real Estate Management” pentru „1C:Accounting 8” a fost dezvoltată pe baza ediției 2.0 a soluției standard „1C:Accounting 8” bazată pe platforma tehnologică „1C:Enterprise 8.1”.
Configurația „Gestionare închiriere și imobiliare” vă permite să creșteți eficiența companiilor prin automatizarea proceselor de menținere a registrelor de evidență a bunurilor imobiliare, gestionarea contractelor de închiriere și a decontărilor cu chiriașii și gestionarea funcționării bunurilor imobiliare.
La dezvoltarea produsului software, am luat în considerare experiența implementării la astfel de întreprinderi precum CJSC Troika Dialog Management Company, CB Richard Ellis LLC, ROSATOM State Corporation, AURI Group of Companies, OJSC Technopark Slava, CJSC Centurion Alliance, Compania „T- Dezvoltare”, CJSC MOF „Comuna Paris”, SRL „MOSKLAD” și altele (peste 100 de organizații de diferite dimensiuni și profiluri de activitate).
Pe baza rezultatelor implementării și funcționării produsului, funcționalitatea acestuia a fost extinsă semnificativ. În configurația „Închiriere și management al proprietăților” pentru „1C: Contabilitate 8” ed. 2.0 a adăugat următoarele caracteristici noi:
- introducerea comodă a soldurilor inițiale;
- implementarea unei scheme de agenție pentru decontări cu proprietarul imobilului (subînchiriere);
- dezvoltarea mecanismului de calcul al penalităților;
- contabilizarea retururilor Bani de la chiriași;
- posibilitatea de a specifica în contractele de închiriere un program de modificare a tarifelor pentru servicii;
- dezvoltarea capacităților de lucru cu planuri grafice pentru plasarea obiectelor;
- alte inovații.
Aceste capabilități sunt, de asemenea, planificate să fie implementate în noile versiuni ale configurației „Rental and Real Estate Management” pentru „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” ed. 1.3. în primul trimestru al anului 2011
Descrierea funcționalității
Soluția industrială „1C:Enterprise 8. Managementul închirierii și imobiliare” oferă următoarele capabilități:
Subsistemul „Gestionarea registrului obiectelor imobiliare”
- Menținerea unui director ierarhic al obiectelor imobiliare cu posibilitatea de a adăuga caracteristici arbitrare și de a lega orice documente electronice;
- Încărcarea rapidă a planurilor de plasare a obiectelor cu ajutorul unui scanner (de exemplu, pe baza planului BTI);
- Vizualizare rapidă a plasării unei proprietăți pe plan;
- Înregistrarea stărilor arbitrare ale obiectelor imobiliare pentru o perioadă dată - libere, în rezervă, în reparație, închiriate etc.;
- Întocmirea unui registru al obiectelor imobiliare.
Subsistemul „Gestionarea contractelor de închiriere”
- Capacitatea de a împărți chiria într-o parte constantă (chiria spațiilor) și variabilă (servicii tarifate);
- Gestionarea flexibilă a tarifelor și tarifelor pentru servicii, memorând istoricul modificărilor tarifelor și tarifelor;
- Generarea de raportări grafice care să cuprindă planuri de amplasare a obiectelor, cu evidențierea colorată a obiectelor în funcție de starea și afișarea acestora informatie necesara de către chiriași;
- Contabilitatea documentelor primare din contractele de închiriere (Încheierea unui contract de închiriere, Contract adițional etc.);
- Utilizarea de șabloane arbitrare bazate pe Microsoft ® Word ® pentru tipărirea documentelor primare;
- Utilizarea cursurilor speciale de schimb în contracte;
- Contabilitatea decontărilor cu proprietarul imobilului în cadrul unei scheme de agenție;
- Reînnoirea grupului și rezilierea contractelor de închiriere;
- Întocmirea unui registru al contractelor de închiriere.
Subsistemul „Gestionarea decontărilor reciproce pentru chirie”
- Capacitatea de a desfășura decontări reciproce cu chiriașii în contextul contractelor de închiriere, perioadelor de plată, facturilor, serviciilor și obiectelor de închiriere;
- Calculul plății pentru serviciile tarifate ținând cont de citirile contorului;
- Generarea loturilor și tipărirea documentelor pentru calcularea chiriei;
- Calcularea cuantumului penalităților folosind diverși algoritmi;
- Contabilitatea plăților de garanții (depozite);
- Raport privind eficiența utilizării spațiului;
- Planificarea plăților chiriei, efectuarea analizei plan-factuale.
Subsistemul „Gestionarea funcționării obiectelor imobiliare”
- Planificarea activitatilor de intretinere imobiliara;
- Înregistrarea și controlul cererilor de servicii;
- Calculul devizelor pentru materiale și lucrări;
- Contabilitatea costurilor efective de exploatare;
- Contabilitate pentru serviciile contractorilor pentru intretinere;
- Menținerea unui istoric al activităților de întreținere;
- Planificarea și efectuarea analizei plan-fapt a costurilor operaționale.
Protejarea datelor
Compania 1C a primit un certificat de conformitate nr. 2137 din 20 iulie 2010, emis de FSTEC din Rusia, care confirmă că pachetul software securizat (ZPK) „1C: Enterprise, versiunea 8.2z” este recunoscut ca un scop general. software cu mijloace încorporate de protecție a informațiilor împotriva accesului neautorizat (NAA) la informații care nu conțin informații care constituie secret de stat. Pe baza rezultatelor certificării s-a confirmat conformitatea cu cerințele documentelor de reglementare pentru protecția împotriva activităților fără impact din clasa 5, conform nivelului de monitorizare absența capacităților nedeclarate (NDC) la nivelul 4 de control, posibilitatea de a s-a confirmat utilizarea pentru crearea de sisteme automatizate (AS) până la clasa de securitate 1G (adică AC), asigurând protecția informațiilor confidențiale pe un LAN) inclusiv, precum și pentru protejarea informațiilor din sistemele informatice cu date personale (PDIS) până la clasa K1 inclusiv.
Copiile certificate ale platformei sunt marcate cu mărci de conformitate de la nr. G 420000 până la nr. G 429999.
Toate configurațiile dezvoltate pe platforma „1C:Enterprise 8.2” (de exemplu, „1C: Salaries and Personnel Management 8”, „1C: Manufacturing Enterprise Management 8”, „1C: Rent and Real Estate Management 8”, etc.) pot să fie utilizate pentru a crea un sistem de informații cu date personale de orice clasă și nu este necesară certificarea suplimentară a soluțiilor de aplicație.
Această configurație a fost creată pentru a îmbunătăți activitatea agenților imobiliari, a companiilor de administrare și a instituțiilor implicate în construcția și reconstrucția imobiliare. Oferă o oportunitate de creștere a performanței companiei prin introducerea automatizării proceselor legate de menținerea documentației în domeniul imobiliar, gestionarea contractelor și decontărilor cu chiriașii.
Achiziționarea acestui produs software este posibilă contactând compania noastră InformSreda LLC. Specialiștii noștri sunt pregătiți să vă ofere prompt informații despre problemele care vă interesează, să pregătească documentația necesară, să instaleze programul „1C: Managementul închirierii și imobiliare” și să înregistreze produsul software.
Acest produs este disponibil într-o versiune PRO. Mai mult, atunci când achiziționați acest produs software de la compania noastră, acest preț include livrarea produsului software, instalarea de la distanță, înregistrarea pe portalul oficial 1C și configurarea programului pentru primirea automată ulterioară a actualizărilor.
Sarcini și abilități ale programului „1C: Închiriere și management imobiliar”
Programul „1C: Închiriere și management imobiliar” are ca scop rezolvarea problemelor de gestiune, contabilitate, contabilitate juridică și administrativă. Acest lucru se realizează prin introducerea subsistemelor axate pe gestionarea acțiunilor specifice și menținerea documentației.
Fiecare subsistem are o listă încorporată de capabilități. Astfel, oficiul de evidenta imobiliara lucreaza cu un director de obiecte. Face posibilă crearea unui registru, combinarea acestora cu planuri grafice și generarea automată a acestora pe baza planului. Subsistemul implementează capacitatea de a scana obiecte și de a le stabili locația pe hartă.
Înregistrarea documentației în baza contractelor de închiriere, generarea diferitelor șabloane în format Microsoft Office Word și raportarea grafică sunt efectuate în subsistemul de gestionare a contractelor de închiriere. În această secțiune, este posibil să înregistrați contractele de închiriere primară și să compilați o bază de date a chiriașilor indicând informațiile lor de contact.
Gestionarea decontărilor reciproce pentru chirie face posibilă menținerea documentației privind decontările reciproce cu chiriașii - generează automat documentația în funcție de calculul plăților, face posibilă diferențierea serviciilor în cele permanente și tarifate (plata chiriei, facturile de utilități).
Subprogramul de management al operațiunilor imobiliare este responsabil pentru asigurarea acțiunilor de întreținere a activelor imobiliare. Oferă posibilitatea de planificare a întreținerii proprietății, înregistrarea lucrărilor de reparații, înregistrarea cererilor și calculul preliminar al estimărilor.
Produsul software are capacitatea de a limita drepturile de acces la anumiți utilizatori, ceea ce va împiedica introducerea incorectă a datelor.
Luate împreună, un set de subsecțiuni ale programului asigură funcționarea corectă a unei organizații angajate în închirierea și exploatarea bunurilor imobiliare.
În plus, acest software are o funcție de raportare încorporată prin Internet, care vă permite să trimiteți rapoarte reglementate către autoritățile de reglementare: Serviciul Fiscal Federal, Fondul de Pensii al Federației Ruse, Rosstat și altele.
Sistemul prezentat face posibilă construirea unui management eficient al diferitelor tipuri de bunuri imobiliare în organizații.
Sprijin pentru programul „1C: Închiriere și management imobiliar”
Acest produs software este achiziționat ca livrare electronică, astfel încât o conexiune la Internet este suficientă pentru instalare. La o oră convenită, specialistul nostru realizează o conexiune folosind unul dintre programele de lucru la distanță, apoi instalează în sine platforma tehnologică 8.3 și configurația „1C: Management and Real Estate Management”, după care produsul software este înregistrat pe un singur 1C. portal pentru a primi actualizări și asistență tehnică din punct de vedere legal. Pentru a preveni defecțiunile tehnice și a facilita lucrul cu programul (de la arhivare până la identificarea și corectarea erorilor contabile și tehnice identificate), puteți utiliza suportul tehnic al companiei noastre. În acest caz, specialiștii noștri rezolvă rapid problemele apărute prin Internet sau prin participarea directă cu o vizită la client.
Produsul software „1C: Rent and Real Estate Management” este o soluție industrială comună a companiei 1C și a companiei ELIAS VC. Produsul este destinat proprietari de imobile comerciale, companii de administrare, companii de dezvoltarestructurilor. Produsul vă permite să creșteți eficiența afacerilor companiilor prin automatizarea proceselor de menținere a registrelor imobiliare, gestionarea contractelor de închiriere și a decontărilor cu chiriașii și operarea bunurilor imobiliare. Programul oferă soluții la probleme de contabilitate, management, contabilitate juridică și administrativă.
Programul vă permite să gestionați eficient diferite tipuri de bunuri imobiliare: centre comerciale și de birouri, terenuri, zone expoziționale, depozite, piețeși așa mai departe.
Produsul este dezvoltat pe cea mai recentă versiune a platformei tehnologice „1C: Enterprise 8”și este disponibil în diverse versiuni: bazate pe configurații standard 1c contabilitateȘi . Pentru agențiile guvernamentale, livrarea se face pe un .
Programul include instrumente pentru gestionarea eficientă a activităților imobiliare și de închiriere.
Principalele caracteristici ale programului de automatizare a managementului imobiliar
Administrarea registrului imobiliar
- Menținerea unui director ierarhic de obiecte imobiliare cu o gamă largă de caracteristici și capacitatea de a adăuga caracteristici arbitrare;
- Crearea comodă și simplă de planuri grafice pentru plasarea obiectelor;
- Crearea automată a obiectelor imobiliare în baza de date pe baza planurilor de aspect grafic;
- Vizualizarea rapidă a locației unui obiect pe plan;
- Înregistrarea stărilor arbitrare ale obiectelor imobiliare pentru o perioadă dată - libere, în rezervă, în reparație, închiriate etc.;
- Formarea unui registru al obiectelor imobiliare cu posibilitatea de grupare si selectie flexibila in functie de diverse caracteristici;
- Generarea de raportări grafice pe baza planurilor de amenajare a instalațiilor cu evidențierea color a instalațiilor în funcție de stare și de posibilitatea de selecție arbitrară (după spațiu liber, după suprafață în reparație, rezervă etc.);
- Posibilitatea de a lega obiecte imobiliare la categorii de pret, înregistrarea prețurilor pentru servicii legate de categorii de prețuri, stocarea istoricului prețurilor.
Gestionarea contractelor de închiriere
- Contabilitatea documentelor primare din contractele de închiriere (Încheierea unui contract de închiriere, Contract adițional, Rezilierea unui contract de închiriere, Certificat de acceptare și transfer al spațiilor închiriate, Certificat de acceptare și returnare a spațiilor închiriate);
- Împărțirea serviciilor în părți fixe și variabile;
- Gestionarea flexibilă a metodelor de taxare, tarifelor și tarifelor pentru servicii, stocând istoricul modificărilor tarifelor și tarifelor;
- Atribuire separată a termenelor de plată și a parametrilor pentru calcularea penalităților pentru serviciile fixe și variabile, precum și pentru serviciile specifice;
- Utilizarea de șabloane în format Microsoft Word arbitrare pentru tipărirea documentelor primare;
- Tipărirea planurilor grafice care evidențiază proprietățile de închiriere ca anexe la contracte;
- Stocarea unei liste de numere de telefon și legarea acestora la contractele de chiriaș;
- Posibilitatea de modificări multiple ale tarifelor pentru servicii în cadrul unui singur contract;
- Posibilitate de contabilizare a chiriilor cu pauze;
- Utilizarea cursurilor de schimb speciale (rata fixă, cursul Băncii Centrale plus un anumit procent, coridorul valutar);
- Abilitatea de a gestiona contracte de subînchiriere;
- Generarea de raportări grafice pe baza planurilor de amplasare a obiectelor cu evidențierea color a obiectelor în funcție de starea acestora și de capacitatea de personalizare a compoziției informațiilor afișate (de către chiriași, termenii contractelor, caracteristicile obiectelor etc.);
- Verificarea gradului de ocupare și monitorizarea excesului din suprafața totală a unității la crearea unui nou contract de închiriere;
- Posibilitatea de a închiria o proprietate mai multor chiriași;
- Reînnoirea grupului și rezilierea contractelor de închiriere cu posibilitatea de selecție în funcție de caracteristicile specificate;
- Formarea unui registru al contractelor de închiriere cu posibilitatea de grupare flexibilă și selecție în funcție de diverse caracteristici.
Gestionarea decontărilor reciproce pentru chirie
- Configurare flexibilă a detaliilor decontărilor reciproce cu chiriașii: în funcție de contracte, perioade de plată, obiecte, servicii, facturi de plată;
- Generarea automata a facturilor de plata si a actelor de prestare a serviciilor cu posibilitate de selectie aleatorie de catre chiriasi, servicii, obiecte etc., tiparire a documentelor generate si transmitere catre chiriasi prin e-mail;
- Calculul chiriei pe o perioadă incompletă. Posibilitate de calcul atât pe baza numărului real de zile din perioada specificată, cât și pe baza „lunii medii”;
- Calculul plății pentru serviciile tarifate ținând cont de citirile contoarelor, posibilitatea de a distribui citirile contorului pe mai multe obiecte sau chiriași;
- Utilizarea de formule arbitrare pentru a calcula costul serviciilor de părți variabile (în special, acumularea bazată pe cifra de afaceri comercială a chiriașului folosind diverși algoritmi);
- Completarea automată a termenelor de plată în facturi conform termenilor contractului de închiriere;
- Calculul plății pentru telefon, ținând cont de numerele enumerate în contractul de contrapartidă;
- Contabilitatea plăţilor de garanţie (depozite);
- Analiza întârzierilor la plăți pentru servicii și calcularea cuantumului penalităților folosind diverși algoritmi;
- Efectuarea decontărilor cu proprietarii de proprietăți în cadrul unei scheme de agenție;
- Raportarea decontărilor reciproce cu chiriașii cu analize privind perioadele, serviciile, obiectele de închiriere, facturile de plată și capacitatea de a analiza calcule pentru penalități și depozite;
- Posibilitatea tiparirii documentelor de inchiriere (facturi, acte si facturi) atat sub forma de rezumat cat si cu detalii asupra obiectelor si/sau serviciilor;
- Un raport privind eficiența utilizării spațiului cu calculul factorului de eficiență și a cantității de pierderi financiare din timpul nefuncționării instalației;
- Analiza vânzărilor cu detalii extinse și grupare arbitrară a datelor;
- Planificarea plăților chiriei, efectuarea analizei plan-factuale.
Managementul proprietatii
- Contabilitatea elementelor structurale si sistemelor de inginerie ale obiectelor imobiliare supuse intretinerii si repararii;
- Activități de planificare pentru întreținerea imobilelor (reparații programate și de rutină, întreținere de rutină etc.)
- Înregistrarea și controlul cererilor de servicii;
- Stocarea devizelor pentru materiale si lucrari pentru activitati de intretinere;
- Contabilitatea costurilor efective de exploatare;
- Contabilitate pentru serviciile contractorilor pentru intretinere;
- Menținerea unui istoric al activităților de întreținere;
- Planificarea costurilor de exploatare, efectuarea analizei plan-factuale.
Capacitate de service
- Crearea automată de mementouri și notificări pentru diverse evenimente (de exemplu, mementouri despre data de expirare apropiată a contractului de închiriere);
- Versiune (stocarea istoricului modificărilor) directoarelor și documentelor;
- Integrare cu programul 1C: Document Flow.
Principalele inovații în livrarea „Modulului 1C: Închiriere și management imobiliar pentru 1C: ERP”:
- produsul este dezvoltat pe baza unei soluții inovatoare pentru construirea de sisteme informatice complexe pentru gestionarea activităților întreprinderilor multi-industriale, ținând cont de cele mai bune practici globale și interne în automatizarea întreprinderilor mari și mijlocii;
- atribuirea și controlul separat al termenelor de plată pentru părțile fixe și variabile ale chiriei;
- capacitatea de a calcula penalități pentru întârzierea plății pe baza atât a datoriei reale (conform actelor) cât și planificate (conform conturilor);
- posibilitatea atribuirii de tarife atât individuale, cât și uniforme pentru serviciile variabile;
- gestionarea inspecțiilor imobiliare;
- Posibilitatea de utilizare în comun cu soluțiile „1C:ERP Construction Organization Management 2” și în cadrul unei singure configurații.
 |
 |
 |
 |
Acest lucru este interesant. Posibilitatea integrării fără probleme a produselor software „1C: Managementul închirierii și imobiliare” și . Integrarea vă permite să utilizați multe dintre capabilitățile 1C: Flux de documente fără a părăsi configurația 1C: Managementul închirieri și imobiliare, în special:
Prețuri pentru programul „1C: Închiriere și management imobiliar” și licențe suplimentare
Suportul pentru soluțiile software deja vândute bazate pe „1C: Manufacturing Enterprise Management” va fi efectuat ca de obicei. În cazuri individuale (când extindeți o afacere, conectați noi întreprinderi, divizii), este posibil să achiziționați licențe suplimentare. Pentru sfaturi, vă rugăm să contactați filiala 1C-Rarus din regiunea dumneavoastră sau biroul central din Moscova. Modulul este destinat proprietarilor de imobile comerciale, companii de administrare, structuri de dezvoltare și alte organizații (piețe; mall-uri; spații expoziționale; complexe de depozite; centre de afaceri, spații de birouri) ale căror activități sunt legate de administrarea proprietății. Software „Administrarea închirierii și a proprietății” vă permite să creșteți eficiența companiilor prin automatizarea proceselor de menținere a registrelor imobiliare, gestionarea contractelor și decontărilor cu chiriașii și operarea bunurilor imobiliare. Modul „Închiriere și gestionare a proprietății” pentru „1C:UPP 8” conține un set de subsisteme care oferă împreună un management cuprinzător al bunurilor imobiliare, inclusiv rezolvarea problemelor de contabilitate, management, contabilitate juridică și administrativă:
La dezvoltarea unui produs software „1C: Închiriere și management imobiliar 8” A fost rezumată experiența creării și exploatării cu succes a sistemelor de control automatizate în peste 100 de organizații care lucrează în domeniul închirierii și exploatării imobiliare. LicențierePentru a mări și extinde numărul de stații de lucru, puteți achiziționa licențe suplimentare. Descrierea funcționalitățiiAdministrarea registrului imobiliar
Gestionarea contractelor de închiriere
 Gestionarea decontărilor reciproce pentru chirie
 Managementul proprietatii
Caracteristici de licențiereModul „Gestionare închirieri și imobiliare” pentru „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” nu este un program independent; este necesară configurarea pentru ca acesta să funcționeze „1C: Managementul întreprinderii de producție 8”Pentru a lucra în modul multi-utilizator, utilizatorii trebuie să aibă licențe suplimentare. configurația „1C:Întreprinderea 8. Închiriere și management imobiliar”Și licențe client „1C:Enterprise 8”» pentru numărul corespunzător de locuri de muncă. Pentru a lucra în modul client-server, utilizatorii trebuie să aibă licențe de server. Lista licentelor
Loc cool - Portal pentru pescari 2024 prosemenov.ru | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
